Het e-mailadres dat u als gebruikersnaam gebruikt, wordt de eigenaar en de (eerste) beheerder van het account. Het wordt aanbevolen om een algemeen e-mailadres (info@…, administratie@… enz.) te gebruiken voor de gebruikersnaam van het hoofdaccount, zodat dit niet gekoppeld is aan de naam van een specifieke persoon. Dit kan namelijk ongewenst zijn als die persoon het bedrijf verlaat. De eerste geregistreerde gebruiker van uw bedrijf is ook het account dat de facturatie voor het abonnement van Document Cloud beheert.
Dit is onze aanbeveling:
- Registreer de eerste gebruiker met een algemeen, niet-persoonlijk e-mailadres zoals info@bedrijfsnaam.domein of een ander adres naar keuze. Zorg ervoor dat dit e-mailadres daadwerkelijk bestaat en dat u er e-mails op kunt ontvangen. Deze gebruiker wordt het hoofdaccount van uw bedrijf en de eigenaar van het abonnement van Document Cloud.
- Voeg gebruikers toe aan uw team.
- U kunt uzelf ook aan het team toevoegen, aangezien u tot nu toe het algemene e-mailadres gebruikte. Indien gewenst kunt u uzelf als teamlid toevoegen met uw persoonlijke adres (bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijf.domein) dat u dagelijks gebruikt. In de volgende stap kunt u uzelf beheerdersrechten geven. Zo kunt u dagelijks werken met een account op uw eigen naam en het algemene eerste account alleen gebruiken voor abonnementen en als eigenaar van het account. Zelfs als u het bedrijf op een dag verlaat, blijft dit algemene eigenaar-account ongewijzigd bestaan.
- Geef indien nodig ook andere geselecteerde gebruikers beheerdersrechten voor het volledige account.