Slim je documenten beheren doe je met Document Cloud

Geen gedoe.

Gewoon geregeld.

  • Gecentraliseerde opslag
  • Geautomatiseerde betrouwbaarheid
  • Toegangsbeheer
  • Gemakkelijk zoeken én vinden
  • Digitale ondertekening
  • Naadloze integratie
Direct beginnen
Neem contact met ons op

Klanten in 80+ landen

11 jaar ervaring

AVG • HIPAA • ISO 27001

Made in Europe

Kenmerken

Wanneer veiligheid, duurzaamheid en gebruiksvriendelijkheid op 1 staan

Veilig opslaan

Sla elk bestandstype veilig op in Document Cloud, tot 50 GB per bestand, met ISO 27001, GDPR en HIPAA-compliance!

  • 256-bits codering
  • Twee-Factor Authenticatie
  • SSL-verbindingen & IP-beperkingen
  • Aangepast wachtwoordbeleid
  • Triple Backups
  • Prullenbak alleen zichtbaar voor accountbeheerders
  • MS Entra ID, Okta & Google SSO integratie

Toegang beheren

Het is gemakkelijk om bronnen op elk niveau te delen met individuen, gebruikersgroepen of met een openbaar toegankelijke link.

  • Alleen voorbeeld
  • Alleen uploaden
  • Voorbeeld & download
  • Redacteur
  • Aangepast / Granulair

Gemakkelijk te vinden

Gebruik bedrijfszoekopdrachten om inhoud in bestanden te vinden, uw aangepaste metadata toe te voegen en gerelateerde bestanden aan elkaar te koppelen.

  • OCR-inhoudsindexering
  • Geavanceerde filtering
  • Aangepaste metadata
  • Bronnen koppelen / relateren
  • Onbeperkte versiegeschiedenis

Betrouwbaar automatiseren

Bespaar tijd en werk efficiënter door het systeem voor u te laten werken.

  • Goedkeuringsworkflows
  • Elektronische handtekening workflows
  • Erkenning workflows
  • Geautomatiseerde documentnummering
  • Herinneringen
  • Geautomatiseerde retentieplanning
  • Importeren via e-mail

Overzicht hebben

Krijg een compleet overzicht van alle acties en gedeelde bronnen in uw DMS.

  • Dashboards & rapportagetools
  • Volledige audittrajecten
  • Overzicht van alle gedeelde bronnen
  • Meldingen & bekijk updates

Meer doen

Verhoog uw workflow met integraties en platformonafhankelijke ondersteuning

  • Branch bedrijfsondersteuning
  • Microsoft Office 365 integratie
  • Outlook-invoegtoepassing
  • DocuSign-integratie
  • Mobiel en tabletvriendelijk
  • Desktop app
  • URL’s opslaan en insluiten
  • Watermerk
Direct beginnen
Neem contact met ons op

De sterke punten van Document Cloud:

Digitaal ondertekenen

Stuur documenten voor goedkeuring, bevestiging of elektronische handtekening, in een vaste volgorde of tegelijkertijd.

Efficiënte workflows

Stel optionele bewaartermijnen in voor mappen en bestanden in dagen, weken, maanden of jaren.

Dynamische versiebeheer

Upload nieuwe documentversies met behoud van metadata en toegang tot eerdere versies. Vergrendel documenten voor bewerking met in-/uitcheckfunctionaliteit. Bestandsversies onafhankelijk goedkeuren.

Metadata gestuurd

Organiseer documenten met tags, notities en vervaldatums. Documenten koppelen in verschillende mappen. Pas metadata aan met lijsten, tekenreeksen, e-mail en meer, door sjablonen op mapniveau te definiëren voor consistentie.

Duurzamere en groenere oplossing voor documentbeheer

We gebruiken Amazon Web Services als ons cloudplatform voor onze DMS, die op schema ligt om tegen 2025 100% op groene energie te worden aangedreven.

Prijs

Een compleet document beheersysteem
voor een vaste en betaalbare prijs.

Goedkeuring, Bevestiging & e-Ondertekening Workflows
Onbeperkte folderit eSign
DocuSign Integratie

Documentnummeringssysteem

MS Entra ID (AD) & Okta SSO

API

Beheer van gedetailleerde toegang

Retentieautomatisering

Prioritaire ondersteuning

Flexibel gebruikers aanpassen

Gebruikers

€ 9,50 per gebruiker

- +

Databundels

€ 50,- per databundel à 100GB (minimale afname 1 bundel)

- +
Totaal maandbedrag: €20050 bestel nu

Voor gebruikers en dataopslag

Bedragen worden maandelijks automatisch afgeschreven en zijn exclusief BTW.

FAQ's

Hoe verbetert documentbeheersoftware de efficiëntie van de workflow?

DMS-platforms zoals Document Cloud centraliseren bestanden in een veilige online repository, waardoor handmatige e-mailuitwisselingen en lokale opslagknelpunten worden geëlimineerd. Realtime samenwerkingsfuncties – waaronder in-/uitchecken, versiegeschiedenis en geautomatiseerde meldingen – stroomlijnen goedkeuringsprocessen en verminderen dubbel werk, waardoor de algehele teamproductiviteit wordt verhoogd.

Een veilig DMS moet beschikken over gedetailleerde toegangsrechten, uitgebreide auditlogs (waarin wordt bijgehouden wie een document heeft geopend, bewerkt of gedeeld) en automatische bewaarbeleid. Let daarbij op ISO-27001-certificering en een AVG-vriendelijke architectuur, plus de mogelijkheid om eenvoudig compliance-rapporten te exporteren voor het vereenvoudigen van audits.

Ja. Document Cloud biedt RESTful API’s en kant-en-klare connectoren voor toonaangevende CRMs (Salesforce, HubSpot), ERP-systemen (SAP, Microsoft Dynamics) en productiviteitsplatforms (Microsoft 365, Google Workspace). Documenten worden automatisch geïntegreerd in je bestaande workflows, handmatige imports of downloads zijn overbodig.

Elke keer dat een gebruiker wijzigingen opslaat, maakt Document Cloud een nieuwe versie aan. Met metadata zoals editor, tijdstempel en opmerkingen voor volledige traceerbaarheid. Gebruikers kunnen versies naast elkaar vergelijken, teruggaan naar eerdere versies en in-line opmerkingen plaatsen. Met check-out/check-in locks worden overschrijfconflicten voorkomen, zodat je team altijd met de nieuwste versie werkt.

Contact

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft, gebruik dan het onderstaande formulier om contact met ons op te nemen.