Met naleving van ISO 27001, AVG (GDPR), Cyber Essentials en HIPAA, tweefactorauthenticatie, 256-bits versleutelde opslag en SSL-verbindingen, volledige auditlogs, IP-beperkingen en drievoudige back-ups is Document Cloud zeer veilig. Privacy en beveiliging zijn ingebouwd in het ontwerp en standaard ingeschakeld.
Tweefactorauthenticatie in DMS Document Cloud
Tweefactorauthenticatie, gecentraliseerde SSO en aangepast wachtwoordbeleid
Bij Document Cloud heeft de beveiliging van uw account de hoogste prioriteit. Wij bieden tweefactorauthenticatie (2FA) voor alle aanmeldingen. Dit kan verplicht worden gesteld voor alle gebruikers, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens.
Ons platform integreert ook met Entra ID (voorheen Azure AD), Okta en Google SSO, waardoor gecentraliseerd gebruikersbeheer en naadloze synchronisatie met Document Cloud mogelijk zijn.
Daarnaast kunt u aangepaste wachtwoordbeleidsregels instellen die voldoen aan de beveiligingsvereisten van uw organisatie, zoals een minimale wachtwoordlengte en periodieke wachtwoordwijzigingen.
Veilige SSL-verbindingen in Document Cloud DMS
Veilige SSL-verbindingen en 256-bits versleutelde opslag
Alle gegevens die worden verzonden tussen apparaten van gebruikers en onze datacenters zijn beveiligd met versleutelde EV SSL-verbindingen. Deze hoogwaardige versleuteling zorgt ervoor dat uw informatie vertrouwelijk en veilig blijft tijdens de overdracht en beschermt tegen afluisteren en onderschepping.
Daarnaast gebruiken wij geavanceerde 256-bits encryptie op bankniveau voor alle opgeslagen gegevens, gecombineerd met IP-beperkingen die bepalen vanaf welke locaties uw account toegankelijk is. Deze extra beveiligingslaag helpt ongeautoriseerde aanmeldingen te voorkomen en geeft u de zekerheid dat uw documenten altijd veilig en versleuteld zijn.
Veilige back-ups in Document Cloud DMS
Drievoudige back-ups op geografisch gescheiden locaties
Om uw gegevens te beschermen tegen verlies, hanteert Document Cloud een uitgebreide back-upstrategie. Wij bewaren back-ups op drie geografisch gescheiden locaties die minimaal 100 kilometer uit elkaar liggen.
Hierdoor zijn uw gegevens beschermd tegen lokale calamiteiten en kunnen ze in realtime worden hersteld. Ons back-upsysteem omvat dagelijkse snapshots en transactielogs, waardoor gegevens betrouwbaar tot elk gewenst moment kunnen worden teruggezet.
Beveiligingsmonitoring en logs in Document Cloud DMS
Uitgebreide auditlogs en beveiligingsmonitoring
Document Cloud biedt beheerders gedetailleerde auditlogs waarin alle gebruikersactiviteiten binnen het systeem worden vastgelegd. Deze logs zorgen voor transparantie en verantwoording en maken het mogelijk wijzigingen en toegang tot documenten te controleren.
Daarnaast monitoren wij continu alle aanmeldpogingen, zodat verdachte activiteiten direct worden gedetecteerd en aangepakt. Dit is essentieel voor het waarborgen van beveiliging, naleving van regelgeving en het onderzoeken van mogelijke incidenten.
ISO 27001 en AVG-conforme EDMS Document Cloud
ISO 27001, AVG, privacy en regelmatige penetratietesten
Document Cloud zet zich in voor de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming en informatiebeveiliging. Wij zijn ISO 27001-gecertificeerd, wat onze toewijding aan een internationaal erkend kader voor informatiebeveiliging onderstreept.
Wij voeren regelmatig penetratietesten uit met externe specialisten om mogelijke kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen, zodat onze systemen veilig blijven.
Daarnaast voldoet Document Cloud volledig aan de AVG (GDPR), publiceren wij een lijst van subverwerkers en bieden wij voor enterprise-abonnementen een aparte verwerkersovereenkomst (DPA) aan.
Onze benadering van “privacy by design” en “privacy by default” betekent dat uw gegevens altijd beschermd zijn. De veiligheid en privacy van de gegevens van onze klanten staan voorop, en wij nemen alle mogelijke maatregelen om uw informatie optimaal te beveiligen.